Content-Based Conference Scheduling Optimization

Authors

  • Fabián Castaño Universidad de los Andes
  • Nubia Velasco School of Management, Universidad de los Andes
  • Jimmy Carvajal-Beltr´´án Departamento de Ingeniería Industrial, Universidad Nacional de Colombia

Keywords:

Programación de Conferencias, Metaheurísticas, GRASP, Generación de Columnas, Problema de la máxima diversidad

Abstract

A scientific conference is an activity organized by a community of researchers aimed at offering a platform for knowledge sharing and scientific exchange. The planning of a conference includes the creation of the program schedule where decisions about track composition, in terms of talks, and the temporal allocation of those tracks need to be considered. Designing such a schedule represents a difficult task in which aspects as content similarity and the overlapping of similar tracks should be taken into account. In this paper a two-phase solution approach is proposed for helping planners designing schedules. In first place, talks are grouped into tracks upon the basis of talks content. Then, a timetable for the tracks is created by group them over the basis of content similarity, avoiding those with similar content to be scheduled in parallel. Both problems demonstrate to require a considerably computational effort; consequently, advanced algorithmic approaches as column generation and GRASP are exploited with the purpose of finding near-optimal solutions in a short computational time.

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Author Biographies

Nubia Velasco, School of Management, Universidad de los Andes

posee un doctorado en Automática e Informática Aplicadas de la Universidad de Nantes (Francia), actualmente es profesora asociada de la Facultad de Administración  de la Universidad de los Andes y previamente del Departamento de Ingeniería Industrial de la misma institución. Ha liderado múltiples proyectos de investigación en las áreas de logística y optimización al igual que dirigido y co-dirigido estudiantes doctorales mediante programas de financiación nacionales e internacionales a través de programas de doble titulación.  Sus principales intereses son los algoritmos evolutivos, las metaheuristicas y la optimización, aplicados a los problemas logísticos en particular a los problemas de ruteo de vehículos, de la cadena de abastecimiento y de los sistemas de salud.

Jimmy Carvajal-Beltr´´án, Departamento de Ingeniería Industrial, Universidad Nacional de Colombia

Recibió su pregrado en ingeniería industrial de la universidad de Ibagué en el año 2009. En el año 2011 recibió grado de maestría en ingeniería industrial de la universidad de los Andes, en el énfasis de investigación de operaciones y estadística. Ha sido profesor e investigador de ingeniería industrial de varias universidades en Colombia, ha participado en diferentes congresos internacionales. Actualmente se encuentra en su segundo año del doctorado en ingeniería –Industria y organizaciones- de la universidad Nacional de Colombia sede Manizales.

 

Published

2019-11-02

How to Cite

Castaño, F., Velasco, N., & Carvajal-Beltr´´án, J. (2019). Content-Based Conference Scheduling Optimization. IEEE Latin America Transactions, 17(4), 597–606. Retrieved from https://latamt.ieeer9.org/index.php/transactions/article/view/99

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